Tiga audit legislatif dari sistem pendidikan tinggi negara bagian dirilis hari Kamis, dengan salah satunya menunjukkan “pengawasan sistem yang minimal” yang berkontribusi pada “aktivitas keuangan yang tidak pantas atau dipertanyakan.”
Laporan tersebut disetujui oleh Subkomite Audit Komisi Legislatif pada hari Kamis.
Pada hari Rabu, Dewan Bupati yang beranggotakan 13 orang dari Sistem Pendidikan Tinggi Nevada akan mendengarkan presentasi yang hanya bersifat informasi tentang temuan tersebut. Itu tidak dijadwalkan untuk mengambil tindakan.
Sistem pendidikan tinggi, yang memiliki delapan sekolah dan lebih dari 100.000 siswa, menerima total 34 rekomendasi. Rencana tindakan korektif 60 hari akan jatuh tempo pada 10 April.
Audit diwajibkan berdasarkan RUU Majelis 416, yang disahkan oleh anggota parlemen selama sesi 2021.
Audit berfokus pada konstruksi modal, yayasan kelembagaan, dan rekening cadangan dan mandiri. Mereka memeriksa data mulai dari tahun fiskal 2018 hingga 2022, yang bervariasi tergantung auditnya.
Dalam memo bulan Desember dari Kanselir NSHE Dale Erquiaga kepada auditor legislatif, dia menulis bahwa sistem pendidikan tinggi memahami nilai audit.
Selama pertemuan subkomite Kamis, Erquiaga – yang menjadi kanselir pada Juli di bawah kontrak 18 bulan – mengatakan sistem sudah mulai mengerjakan perubahan kebijakan.
Akun mandiri dan cadangan
Audit pada akun cadangan dan mandiri mencatat bahwa “pengawasan sistem yang minimal” berkontribusi pada “aktivitas keuangan yang tidak pantas atau dipertanyakan.”
Dewan Bupati telah menyediakan “ruang untuk operasi” bagi sekolah, kata laporan itu, tetapi kebijakan dan pedoman seringkali “kabur atau tidak memadai.”
Audit tersebut juga menemukan “penggunaan biaya siswa yang dipertanyakan” dan sekolah yang mengumpulkan “pendapatan terbatas dan tidak terbatas”.
Beberapa program mandiri juga memiliki “jumlah besar dana menganggur” – sekitar $200 juta cadangan pada akhir tahun fiskal 2021.
“Kelebihan cadangan dapat menunjukkan bahwa program kelebihan dana dan biaya perlu dikurangi, atau dana perlu dialihkan untuk tujuan yang lebih mendesak,” menurut laporan tersebut.
Mengenai masalah biaya siswa, Erquiaga mengatakan kepada subkomite bahwa sangat penting bagi Dewan Bupati bahwa siswa tidak ditagih terlalu banyak dan jika biaya dibebankan, ada kepastian bahwa uang tersebut dihabiskan untuk fungsi yang biaya yang. dikumpulkan.
Konstruksi modal
Audit pembangunan modal menunjukkan bahwa UNLV dan University of Nevada, Reno menggunakan hampir $5 juta uang operasional negara untuk pembangunan modal.
Dari 27 proyek yang diperiksa, 10 di antaranya termasuk dalam kategori tersebut.
“Pengelolaan proyek pembangunan modal UNLV dan UNR menggunakan dana operasional negara tidak selalu sesuai dengan undang-undang negara bagian dan kebijakan NSHE,” menurut laporan tersebut.
Audit tersebut juga mencatat bahwa sekolah menggunakan “metode pengadaan nontradisional” untuk proyek modal. Itu mengacu pada gedung pendidikan medis baru UNLV senilai $125 juta, yang menggunakan uang pribadi dan $25 juta dana negara.
Tidak jelas apakah sekolah memiliki “otoritas hukum” untuk menggunakan metode itu, menurut laporan tersebut.
“Selain itu, penggunaan metode non-tradisional dibandingkan dengan metode tradisional mengakibatkan kontrol dan pengawasan yang lebih sedikit terhadap manajemen proyek konstruksi dan kegiatan keuangan,” catat laporan tersebut.
Landasan kelembagaan
Audit yayasan institusional – perusahaan nirlaba di sekolah yang menerima sumbangan pribadi – menemukan 99 persen sampel sumbangan dicatat dengan benar dan 99 persen pengeluaran dana hadiah dibelanjakan dengan tepat.
Hubungi Julie Wootton-Greener di jgreener@reviewjournal.com atau 702-387-2921. Mengikuti @julieswootton di Twitter.