T: Ada beberapa masalah dengan perusahaan manajemen kami yang perlu diselesaikan.
1. Kami belum pernah mengadakan pertemuan rutin sejak COVID melanda. Semuanya sejak saat itu telah virtual. Sekarang kita harus kembali dalam sesi reguler, tetapi panggilan ke manajemen tidak didengarkan. Panggilan untuk mengeluh tidak mendapat tanggapan atau “tidak cukup banyak orang yang mengeluh” atau “dewan takut terkena COVID.”
Salah satu warga berbicara dengan anggota dewan tentang hal itu. Tanggapannya adalah “manajemen tidak mau duduk dan mendengarkan selama satu jam sementara para peserta mengeluh.”
2. Pada bulan Oktober kami akan mengadakan pertemuan tahunan untuk pemilihan anggota dewan baru. Itu juga virtual dan tidak ada yang tahu siapa yang terpilih.
3. Ada pohon yang tumbang di Gedung 14 dua tahun lalu dan tidak pernah diganti, padahal perusahaan datang ke sini pada musim semi dan mengganti 73 pohon. Untuk menggantinya, pertama-tama mereka harus menghapus yang (yang sudah ada). Namun pohon yang hilang itu tidak diganti.
Apakah Anda punya saran tentang apa yang dapat dilakukan oleh pemilik rumah kami? Dewan tampaknya sedang dimanipulasi oleh manajemen perusahaan.
A: Biarkan saya menjawab pertanyaan Anda secara berurutan.
1. Dewan memiliki kewajiban hukum untuk mengadakan rapat setidaknya sekali setiap triwulan dan tidak kurang dari sekali setiap 100 hari per Statuta Revisi Nevada 116.31083. Ada asosiasi yang masih mempertahankan beberapa peraturan COVID, baik mewajibkan masker saat rapat atau benar-benar mengadakan rapat. Ini adalah keputusan dewan.
Prosedur yang digunakan oleh banyak asosiasi selama forum pemilik rumah adalah membatasi waktu tiga menit bagi setiap pemilik untuk berbicara kepada dewan. Prosedur yang sama ini harus digunakan dengan mengizinkan mereka yang benar-benar berpartisipasi untuk berpidato di dewan.
2. Dimana penghitungan surat suara dilakukan secara online, pemilik harus dapat memantau loket. Itu bisa dengan mudah dilakukan. Selain itu, seharusnya ada pengumuman tentang pemungutan suara dan tentang pemenang pemilu. Tidak melakukan pemilu yang transparan akan melanggar hukum negara.
3. Anda perlu membahas masalah ini selama forum terbuka di rapat dewan Anda dan tanyakan mengapa pohon itu tidak diganti. Mungkin ada alasan yang sah untuk tidak mengganti pohon tersebut, terutama bila begitu banyak pohon lain yang telah diganti.
Perusahaan manajemen dapat memberikan informasi berharga kepada dewan mereka melalui manajer komunitas mereka. Dewan memilih perusahaan manajemen mereka. Mengubah perusahaan manajemen akan membutuhkan suara dewan. Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menjadi calon dewan.
TOLONG DICATAT: Saya memberikan seminar tentang manajemen asosiasi, yang secara khusus membahas peran dewan direksi. Seminar akan diadakan pada tanggal 8 Februari pukul 12:00 di kantor Marquis Aurbach di 10001 Park Drive. Ruang terbatas. Jika Anda tertarik untuk hadir, silakan email saya di holland744o@gmail.com. Harap sertakan nama asosiasi Anda dan direktur yang ingin hadir.
Barbara Holland adalah seorang penulis dan pendidik di manajemen properti. Pertanyaan dapat dikirim ke holland744o@gmail.com.